Privacybeleid

Versie: november 2025
Geldig voor: alle diensten van NXT Chapter Coaching

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens

NXT Chapter Coaching
Eigenaar: Juliet Lazaroms
Vestigingsadres: Gerestraat 4, 4063CR heesselt- West-Betuwe
KvK-nummer: 83614915
E-mail:info@nxtchaptercoaching.nl
Website: www.nxtchaptercoaching.nl

NXT Chapter Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
NXT Chapter Coaching verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt, bijvoorbeeld bij:
- Aanmelding via het contactformulier;
- Deelname aan een coachingstraject, HRV-meting, training of e-learning;
- Aanmelding voor nieuwsbrieven of informatieverzoeken;
- Het ontvangen van een factuur.

Gegevens die kunnen worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Adres- en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke klanten)
- Gegevens die relevant zijn voor het coachingstraject (zoals intake-informatie, doelen of notities)
- Betaal- en factuurgegevens
- Bij HRV-metingen kunnen daarnaast fysiologische meetgegevens worden opgeslagen.

3. Doelen van de gegevensverwerking
De gegevens worden verwerkt om:
- Contact op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of intake;
- Een coachingstraject, HRV-meting of training uit te voeren;
- Facturen te versturen en administratie bij te houden;
- Deelnemers te informeren over relevante diensten;
- Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding) na te komen.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.
Administratieve gegevens (zoals facturen) worden 7 jaar bewaard conform de Belastingwet.
Coachingnotities en intakegegevens worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren.
HRV-data wordt alleen opgeslagen zolang dit nodig is voor evaluatie of voortgang, en met jouw toestemming.

5. Delen van gegevens met derden

NXT Chapter Coaching verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. met een boekhouder) of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met partijen die namens NXT Chapter Coaching gegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

6. Beveiliging
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Jouw gegevens in te zien;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Te verzoeken om verwijdering van jouw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Je toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact op via info@nxtchaptercoaching.nl

8. Cookies en website

De website van NXT Chapter Coaching gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

9. Lidmaatschap en beroepsethiek

NXT Chapter Coaching is aangesloten bij het International Coach Register (ICR) en werkt volgens de beroepscode en ethische richtlijnen van deze organisatie.

10. Contact

Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
info@nxtchaptercoaching.nl
Gerestraat 4, 4063 CR, Heesselt West-Betuwe

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
.

Versie: november 2025 – © NXT Chapter Coaching